by Związek Pracodawców Turystyki Lewiatan, w ramach projektu „Sektorowa Rada ds. Kompetencji Turystyki”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POWR.02.12.00-00-0010/16-00, prosi o wycenę usługi kompleksowej organizacji i obsługi konferencji w trybie on-line ,,Kurs na edukację w turystyce”, dla 70-80 osób w dniu 12 maja 2021 r. w godzinach 9.00-17.00.
I. Niniejsze zapytanie prowadzone jest w celu wyceny wartości zamówienia i nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
II Szczegóły zamówienia:
Opis zamówienia
Typ konferencji: online w gotowym studio streamingowym z udziałem tylko występujących i organizatorów.
Termin: 12 maja 2021 r. w godzinach 9.00-17.00, w tym próby.
Miejsce: Bydgoszcz (studio online).
Liczba osób: 5-6 osób, w tym występujący.
Liczba uczestników zdalnych: 70-80 osób.
W zakres zamówienia wchodzi:
- Wynajem gotowego studia do nagrań online.
Wykonawca zapewni klimatyzowane studio nagrań z diodą (tło występujących, na całej szerokości sceny) i podestem, tak, aby podest pomieścił występujących (prelegenci i prowadzący) wraz z meblami scenicznymi. Szerokość sceny musi uwzględniać ustawienie foteli i mównicy z uwzględnieniem reżimu sanitarnego.
- Streaming online wraz z obsługą.
Wykonawca zapewni transmisje online na kanale z dostępem dla uczestników za pomocą dedykowanego linku. Wykonawca zabezpieczy odpowiednio szybki Internet.
- Zabezpieczenie techniczne wydarzenia i obsługa techniczna i logistyczna wydarzenia;
Wykonawca w studio zapewni odpowiednie ustawienie wszystkich elementów niezbędnych do przeprowadzenia konferencji online, w tym:
- Odpowiednie oświetlenie konferencji online;
- Odpowiednie nagłośnienie konferencji online;
- Kamery do streamingu;
- Urządzenie do transmisji – Licencjonowany system do streamingu.
- Scena musi uwzględniać ustawienie foteli i mównicy z uwzględnieniem reżimu sanitarnego;
- Meble: fotele, stoliki, branding konferencji.
- Zapewnienie udziału i prezentacji 3-5 ekspertów /prelegentów w dziedzinie turystyki. Wypłata wynagrodzeń na podstawie umów
- Nagranie konferencji i relacja fotograficzna,
Wykonawca po zakończeniu, w terminie do 48 h. przekaże Zamawiającemu nagranie konferencji w całości oraz jej poszczególne części.
Wykonawca zapewni relację fotograficzną (ok.10 zdjęć ) z konferencji i dostarczy je do 48 godzin po zakończeniu wydarzenia. Fotograf wykona zdjęcia z poszczególnych części sesji, jak i każdemu prelegentowi.
Rozliczenie konferencji
Rozliczenie konferencji nastąpi na podstawie podpisania protokołu odbioru, po zakończeniu konferencji i przekazaniu materiałów filmowych i fotograficznych.
Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych po zakończeniu konferencji protokół zdawczo-odbiorczy. Podpisany przez obie Strony protokół zdawczo-odbiorczy będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.
III. Termin składania ofert
Złożenie oferty do 15.04.2021 r. w biurze projektu:
Związek Pracodawców Turystyki Lewiatan
Aleja Prymasa Tysiąclecia 38, pok. 307
01-242 Warszawa
bądź przesłanie na adres mailowy: e-mail: jratajski@ zptlewiatan.pl
IV. Osoba upoważniona do kontaktu:
Józef Ratajski
Związek Pracodawców Turystyki Lewiatan
Aleja Prymasa Tysiąclecia 38, pok. 307
01-242 Warszawa
Tel: 601-284-197,
e-mail: jratajski@ zptlewiatan.pl
